با توجه به شرایط ذکر شده برای اطلاعات جغرافیایی، در اطلاعات جغرافیایی نباید موقعیت مکانی را از ویژگی های توصیفی یک پدیده، تفکیک نمود. در طراحی داده مکانی لازم است ساختاری را دنبال نمود که داده­ ها به طور منسجم تولید و استفاده شوند.

سیستم های اطلاعات جغرافیایی قادرند مجموعه ای از داده­ های توصیفی که تشریح کننده پدیده های مکان دار دنیای واقعی هستند را در یک رایانه به نحوی سازمان دهی کنند که امکان ویرایش، به هنگام سازی، بازیابی داده ها میسر شده و تحلیل ها به سرعت، قابل انجام باشند. این مجموعه اطلاعات را، بانک اطلاعات جغرافیایی یا به صورت صحیح تر پایگاه داده مکانی می نامند.

بنابراین سیستم های اطلاعات مکانی، در درجه اول، سیستم های مدیریت اطلاعات می باشند که به هماهنگ نمودن اطلاعاتی که توسط بخش های مختلف جمع آوری می شوند، کمک می کنند.