مدیر GIS یک سازمان هستید؟ پس موفقیت GIS سازمان تان بر عهده شماست!
اگر مدیر GIS یک سازمان هستید و یا حتی اگر کارشناس GIS یک سازمان هستید این نوشته را تا انتها بخوانید تا 5 نکته فوق العاده مهم به شما بگویم که حاصل تجربه چندین ساله کار شرکت ما در بازار GIS سازمان های کشور می باشند.
یک مدیر GIS موفق مدیری است که باید با دو دسته مهارت آشنا باشد:
مهارت های IT و GIS
مهارت های مدیریت و رهبری
نکته دوم: رسالت GIS در سازمانش را بداند
یکی از مهمترین دلایل عدم موفقیت GIS در سازمان های کشور ما این است که به یک کلیدواژه اساسی بی توجه هستند. بله رسالت GIS. اگر مشخص نباشد که رسالت GIS در سازمان ما چه چیزی است، بی هدف و بی برنامه دست و پا می زنیم، داده های مکانی و نقشه آماده می کنیم، پروژه GIS تعریف می کنیم، پول خرج می کنیم و در نهایت هم هیچ دستاوردی که با آن بتوانیم نظر مدیران ارشد سازمان را نسب به GIS جلب کنیم، به دست نخواهیم آورد.
اما به راستی رسالت GIS در یک سازمان چیست؟
از مهمترین مواردی که به عنوان رسالت GIS در یک سازمان می باشند، می توان موارد زیر را بیان کرد:
کاهش هزینه ها
کاهش زمان انجام کارها
افزاش بهره وری
افزایش سودآوری
درباره رسالت GIS سازمانی در ویدیو زیر بیشتر توضیح داده ایم.
نکته سوم: با GIS Masteplan یا نقشه راه GIS آشنا باشد
GIS Masterplan یا نقشه راه GIS یک طرح جامع اجرایی است. این طرح مشخص می کند برای این که در یک سازمان GIS به رسالت خودش دست پیدا کند، چه کارهایی باید انجام شود و چه مسیری باید طی شود. در حقیقت برای دستیابی به جی آی اس سازمانی، ما به یک نقشه راه نیاز داریم که به آن GIS Masterplan گفته می شود.
درباره نقشه راه GIS در ویدیو زیر بیشتر توضیح داده ایم.
نکته چهارم: نرخ بازگشت سرمایه GIS سازمان را محاسبه کند
چه چیزی باعث می شود که مدیران ارشد سازمان ها برای GIS سازمان، بودجه ای را در نظر نگیرند؟
یکی از کارهای مهمی که یک مدیر جی آی اس موفق باید انجام بدهد محاسبه نرخ بازگشت سرمایه GIS یا GIS ROI هست. در حقیقت باید این مدیر GIS مشخص کند برای جی آی اس سازمان چقدر پول خرج شده و GIS باعث شد جلوی چه هزینه هایی توی سازمان گرفته شود. این مدیر GIS با محاسبه GIS ROI و ارائه ی آن به مدیران ارشد سازمان می تواند آنها را به خوبی متقاعد کند که صرف پول برای GIS سازمان هزینه نبوده بلکه سرمایه گذاری است.
نکته پنجم: با مدیریت پروژه های GIS آشنا باشد
ما در این ویدیو به یکی از چالش های مدیریت پروژه های GIS پرداختیم و راهکار غلبه بر این چالش را بیان کردیم. یک چالش که در اکثر پروژه های GIS، مدیران GIS با آن مواجه می شوند اتمام نشدن پروژه در زمان مقرر هست. راهکار غلبه بر این چالش پیاده سازی پروژه GIS سازمان در قالب یک کمیته جی آی اس یا شورایی از ذینفعان آن پروژه GIS می باشد.